Kreishandwerkerschaft Süd-Ost-Niedersachsen
The Story / About Us
Alles an einem Ort
Schluss mit Zettelwirtschaft und Software-Chaos. Wir haben eine Website gebaut, die im Hintergrund richtig mitarbeitet: Eigener Mitgliederbereich für die Innungen, automatische Mailings und ein Buchungssystem für Schulungen – alles einfach bedienbar unter einer Haube.
Das Kernstück: Strukturierte Innungs- und Mitgliederverwaltung
Öffentliche Listung von 23 Innungen und deren Betrieben für maximale regionale Sichtbarkeit. Die Verwaltung erfolgt über eine optimierte Eingabemaske für die KH-Mitarbeiter. Der entscheidende Vorteil: Sobald ein Betrieb für die Website angelegt wird, generiert das System vollautomatisch einen Account für den geschützten Mitgliederbereich. So sehen die Betriebe nach dem Login exakt die Dokumente und Tarife, die für ihre spezifische Innung freigegeben sind.
Rechtebasierte Dokumentenverteilung
Keine Informationsflut, 100 % Sicherheit. Im Backend wird ein Dokument einmal hochgeladen und per simplen Schieberegler den entsprechenden Innungen zugewiesen. Das System regelt den Rest automatisch: Loggt sich ein Betrieb ein, sieht er in seinem Dashboard exklusiv nur die Tarifverträge und Satzungen, die für seine eigene Innung freigegeben sind.
Das smarte Archiv (Volltext-PDF-Suche)
Das Power-Werkzeug für die KH-Mitarbeiter: Eine globale Backend-Suche, die nicht nur Dateinamen, sondern den kompletten Textinhalt aller hochgeladenen PDFs indexiert. Ein spezifischer Absatz in hunderten Dokumenten? Per Schlagwort in Sekunden gefunden.
Mailing
Keine unpersönlichen Massenmails mehr. Das integrierte Mailing-System ermöglicht den exakten Versand – präzise gefiltert nach Innung, Gast-Status oder spezifischen Verteilerlisten. Der größte Hebel für die Geschäftsstelle: Interne Verbandsnachrichten („Handwerk aktuell“) werden direkt im System erstellt und automatisiert an die passenden Betriebe ausgespielt. Einmal schreiben, zielgenau verteilen.
Eventmanagement & Buchungslogik
Schluss mit dem Zettelchaos. Das System bietet eine maßgeschneiderte Buchungslogik mit festen Kontingent-Pools (z. B. für limitierte AU-Schulungen), individuellen Anmeldemasken und automatisierten Teilnehmerlisten. Die Betriebe buchen direkt online, die Geschäftsstelle hat die Auslastung in Echtzeit im Blick – vollautomatisch und ohne manuellen Verwaltungsaufwand.